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「いつか自分の会社を持ちたい」と考えている人も多いのではないでしょうか。しかし、いざ会社設立を考え始めると、「何から手をつければいいのか」「手続きが難しそう」と不安に感じるかもしれません。
この記事では、会社設立の具体的な方法を、初心者の方でも理解できるようにわかりやすく解説します。事前に準備すべきことから、設立後の手続きまで、ステップごとに詳しく見ていきましょう。
1. 会社設立のメリット・デメリット
会社を設立する前に、まずは法人化のメリットとデメリットを理解することが重要です。
メリット
- 社会的信用の向上
- 法人名義での取引は、個人事業主よりも信用度が高く評価され、事業拡大や融資を受けやすくなります。
- 節税対策
- 経費として認められる範囲が広がり、給与所得控除や法人税の適用など、個人事業主よりも税制面で有利になる場合があります。
- 事業規模拡大のしやすさ
- 株式を発行することで資金調達がしやすくなり、事業規模の拡大を効率的に進めることができます。
デメリット
- 設立・維持コスト
- 設立には登録免許税や定款認証費用など、約20万円以上の費用がかかります。また、法人住民税の均等割など、赤字でも毎年一定の税金が発生します。
- 事務手続きの増加
- 確定申告や年末調整など、経理・税務処理が複雑になり、専門家(税理士など)の助けが必要になる場合があります。
- 社会保険加入の義務
- 原則として、役員・従業員の社会保険(健康保険、厚生年金保険)への加入が義務付けられます。
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2. 会社の種類と選び方
会社にはいくつかの種類がありますが、一般的に個人が設立するのは「株式会社」か「合同会社」のどちらかです。
| 会社の種類 | 株式会社 | 合同会社 |
| 設立費用 | 約20万円~ | 約6万円~ |
| 意思決定 | 株主総会、取締役会 | 出資者全員 |
| 社会的信用 | 高い | 比較的低い |
| 経営の自由度 | 定款に準拠 | 高い |
株式会社は、資金調達のしやすさや社会的な信用度が高いのが特徴です。将来的に上場を目指したり、大規模な事業展開を考えている人に向いています。
合同会社は、設立費用が安く、設立手続きが比較的簡単です。また、出資者全員が業務執行権を持つため、経営の自由度が高いのが魅力です。小規模なビジネスや、スピーディーに事業を始めたい人におすすめです。
3. 会社設立の具体的なステップ
ステップ1:基本事項の決定
会社の基本情報を決めま す。後から変更できない項目もあるため、慎重に検討しましょう。
- 商号(会社名)の決定:会社の顔となる名前です。すでに登録されている商号や、公序良俗に反するような商号は使えません。
- 事業目的の決定:会社がどのような事業を行うかを具体的に定めます。将来的に行う可能性のある事業も含めておくと、後々の変更手続きが不要になります。
- 本店所在地の決定:会社の本社の住所です。自宅やレンタルオフィスでも構いません。
- 資本金の決定:事業を始めるための元手となるお金です。法律上の最低額は撤廃されましたが、あまりに少ないと信用を失う可能性があります。事業内容に応じて適切な金額を決めましょう。
- 発起人・役員の決定:発起人は会社設立の企画者、役員は会社の経営者です。発起人がそのまま役員になるのが一般的です。
ステップ2:定款の作成・認証
定款は、会社の憲法ともいえる重要な書類です。事業目的や商号、本店所在地など、会社運営の基本ルールを定めます。
- 定款の作成:上記の基本事項を盛り込み、形式に沿って作成します。
- 公証役場で認証:作成した定款を、公証役場で公証人に認証してもらいます。合同会社の場合は認証手続きが不要です。
ステップ3:資本金の払い込み
- 発起人個人の銀行口座に、決定した資本金を振り込みます。振込明細書は、後の設立登記申請で必要になるため、保管しておきましょう。
ステップ4:設立登記申請
- 必要書類を揃え、会社の所在地を管轄する法務局に登記申請を行います。この申請をもって、会社が正式に成立します。
- 必要書類の主なもの
- 設立登記申請書
- 定款(認証済みのもの)
- 資本金の払い込みを証明する書類
- 役員の就任承諾書
- 印鑑証明書
ステップ5:会社設立後の手続き
会社が設立されたら、税務署や市区町村役場への届け出、社会保険・労働保険の手続きなど、各種手続きが必要です。
- 税務関係
- 法人設立届出書
- 青色申告の承認申請書
- 給与支払い事務所等の開設届出書
- 社会保険・労働保険関係
- 健康保険・厚生年金保険新規適用届
- 労働保険保険関係成立届
これらの手続きは非常に複雑なため、税理士や社会保険労務士などの専門家に相談することをおすすめします。
まとめ
会社設立は、多くの手続きを伴いますが、一つひとつのステップを丁寧にこなせば、誰でも達成できます。事前にしっかりと準備をし、不明な点があれば専門家を活用することで、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。